Dari quotation sampai uang masuk.
Semua quotation, PO, surat jalan/BAP, invoice, dan piutang bisnis Anda dalam satu tempat. Owner langsung tahu: uang saya sekarang ada di tahap mana?
Tanpa kartu kredit · Bahasa Indonesia · Bisa di HP · Data contoh langsung terisi
Masih pakai Excel + WhatsApp?
Informasi tersebar, dan uang yang seharusnya masuk sering tertahan di celah antar-tahap.
Satu alur, dari permintaan harga sampai lunas
Setiap transaksi bisa dilacak dari pertama kali customer minta harga sampai uangnya benar-benar diterima.
Quotation
Buat dalam hitungan menit, PDF berlogo otomatis, kirim lewat WhatsApp. Pengingat follow-up otomatis.
PO / Kontrak
Quotation yang menang jadi order dengan satu klik. Simpan file PO, atur termin & uang muka.
Surat jalan / BAP
Catat pengiriman atau progres, foto bukti, dan tanda tangan customer langsung di HP.
Invoice
Sistem tahu termin mana yang siap ditagih. Potongan uang muka, retensi, PPN, dan PPh dihitung otomatis.
Penagihan
Aging piutang dan tombol "Ingatkan via WhatsApp". Catat pembayaran beserta PPh yang dipotong.
Satu aplikasi, istilah sesuai bisnis Anda
Pilih jenis bisnis saat mendaftar. Istilah, dokumen, dan termin bawaan menyesuaikan.
Termin, retensi, dan BAP tanpa spreadsheet
Software akuntansi biasa memperlakukan invoice sebagai satu dokumen. Di konstruksi, uang hilang justru di rantai kontrak → termin → BAP → invoice → retensi.
- Uang muka dipotong proporsional di setiap termin
- Retensi ditahan otomatis dan diingatkan setelah masa pemeliharaan
- PPh final jasa konstruksi (1,75% / 2,65% / 4% …) sebagai tabel tarif yang bisa diubah
- CCO (pekerjaan tambah/kurang) ikut terhitung ke termin berikutnya
- Termin terakhir selalu menutup nilai kontrak sampai rupiah terakhir
BizOS menjawabnya di halaman pertama.
| Termin 2 (progres 60%) bruto | Rp 237.240.000 |
| Potongan uang muka | −Rp 44.585.088 |
| Retensi 5% ditahan | −Rp 11.862.000 |
| PPN 11% | Rp 19.887.220 |
| Total invoice | Rp 200.680.132 |
| PPh 2,65% dipotong · kas masuk | Rp 195.889.120 |
Surat jalan parsial, invoice per pengiriman
Untuk supplier sparepart, APD, packaging, chemical, material, dan distributor B2B.
- Katalog item: harga & satuan terisi otomatis saat membuat quotation
- Pengiriman sebagian dengan sisa qty yang selalu terpantau
- Invoice langsung dari surat jalan yang sudah ditandatangani
- Aging piutang per customer: current, 1–30, 31–60, 61–90, 90+ hari
- PPh 23 jasa (bila ada) tercatat beserta bukti potongnya
Dari chat itu sampai PDF quotation berlogo yang siap dikirim lewat WhatsApp: beberapa menit saja.
| Safety shoes 200 psg × Rp 475.000 | Rp 95.000.000 |
| PPN 11% | Rp 10.450.000 |
| Total | Rp 105.450.000 |
DP, progres, pelunasan, dan BAST berfoto
Untuk desain interior, kitchen set, renovasi, dan furnitur custom, termasuk klien perorangan.
- Termin bawaan DP 50% · progres 40% · pelunasan 10%
- Berita acara serah terima dengan foto before/after
- Tanda tangan klien langsung di HP saat serah terima
- Link dokumen yang bisa dibuka klien tanpa login
- Pengingat pembayaran yang sopan via WhatsApp
Setiap termin terhubung ke progres pekerjaan, jadi tidak ada lagi tagihan yang terlewat.
Kontrak jasa & laporan pekerjaan
Untuk maintenance, cleaning service, security, catering pabrik, rental forklift/crane, dan transportasi.
- Kontrak dengan tagihan bebas (mis. tagihan bulanan)
- Laporan pekerjaan / BAST sebagai dasar penagihan
- PPh 23 jasa dan sewa dicatat otomatis
- Dashboard kas masuk per minggu dari jatuh tempo
- Tim sales, finance, dan lapangan dengan hak akses masing-masing
Pengingat harian otomatis ke owner, sales, dan finance sesuai perannya.
Dibuat untuk cara kerja bisnis Indonesia
WhatsApp-centric
Kirim quotation, invoice, dan pengingat langsung dari WhatsApp Anda sendiri dengan template pesan. Tanpa biaya WhatsApp API.
PDF berlogo otomatis
Quotation, invoice, surat jalan, dan BAP dengan terbilang, rekening, dan tanda tangan. Pelanggan bisa membuka link tanpa login.
Dashboard berorientasi uang
Quotation aktif, PO berjalan, belum ditagih, piutang, overdue, retensi, dan perkiraan kas masuk 6 minggu ke depan.
Peran tim
Owner, admin, sales, finance, operasional, dan lihat-saja. Penawaran besar bisa wajib disetujui owner.
Pajak yang benar
PPN 11%, PPh final konstruksi, dan PPh 23 sebagai tarif yang bisa diubah. Outstanding dan kas masuk tidak pernah salah hitung.
Jejak lengkap
Nomor dokumen berurutan tanpa duplikat, riwayat aktivitas, dan audit trail perubahan nilai.
Harga sederhana, bulanan
Semua paket bisa dicoba gratis 14 hari dengan fitur Business. Bayar tahunan hemat 2 bulan.
Perlu multi-perusahaan, workflow khusus, atau integrasi akuntansi? Hubungi kami via WhatsApp
Pertanyaan umum
Apa bedanya dengan software akuntansi seperti Accurate atau Jurnal?
BizOS fokus ke alur operasional yang menghasilkan uang: follow-up quotation, PO, pengiriman/BAP, termin, retensi, dan penagihan. Akuntansi (buku besar, laporan pajak) tetap memakai software akuntansi Anda.
Siapa yang harus input datanya?
Sales membuat quotation (beberapa menit, item terisi dari katalog). Quotation yang menang menjadi order dengan satu klik, dan invoice dibuat dari termin atau surat jalan tanpa mengetik ulang. Setiap orang hanya mengisi bagiannya.
Apakah WhatsApp-nya berbayar?
Tidak. Pesan dibuka di WhatsApp Anda sendiri lewat link wa.me, sudah terisi template, tinggal tekan kirim. Tidak memakai WhatsApp Business API sehingga tidak ada biaya per pesan.
Bagaimana dengan PPh final jasa konstruksi?
Tarif PPh (1,75%, 2,65%, 4%, 3,5%, 6%, PPh 23 2%, dan lainnya) tersedia sebagai tabel yang bisa ditambah atau diubah bila aturan berubah. Tarif disalin ke setiap order/invoice, jadi dokumen lama tidak ikut berubah.
Di mana data saya disimpan?
Di Google Sheets dan Google Drive milik pengelola BizOS, terpisah per ruang kerja dan tidak pernah dibagikan publik. Dokumen untuk pelanggan dibagikan lewat link acak yang hanya membuka dokumen tersebut.
Apa yang terjadi bila langganan berakhir?
Data tetap aman dan bisa dilihat serta diunduh. Anda hanya tidak bisa menambah atau mengubah data sampai langganan diperpanjang.
Bisa dipakai di HP?
Bisa. Tampilan menyesuaikan HP dan desktop, termasuk tanda tangan customer langsung di layar HP. Bisa juga dipasang di layar utama seperti aplikasi.
Pastikan tidak ada revenue yang hilang antara quotation dan pembayaran.
Mulai dalam 2 menit. Data contoh langsung terisi agar bisa dicoba.